Leverantörsreskontra i Pyramid

Leverantörsreskontran påverkar mycket av vardagen i ekonomiarbetet. När flödet fungerar blir det enklare att hålla koll på fakturor, betalningar, underlag och uppföljning. När flödet är rörigt tar det snabbt tid från annat.

I Pyramid kan leverantörsreskontran bli en tydligare del av företagets ekonomiflöde, särskilt när arbetssätt, ansvar och rutiner är genomtänkta från början.

Vad påverkar leverantörsreskontran?

Leverantörsreskontran är inte bara en lista över leverantörsfakturor. Den hänger ihop med flera delar av verksamheten.

Den påverkar till exempel:

kontroll över inkommande fakturor
ordning på leverantörer och betalningar
koppling mellan underlag och bokföring
ekonomisk uppföljning
månadsrutiner och avstämningar
ansvarsfördelning mellan ekonomi och verksamhet

Om rutinerna är otydliga kan samma fråga dyka upp många gånger: Är fakturan kontrollerad? Vem ska godkänna? Finns rätt underlag? Är kostnaden bokförd på rätt sätt?

Vanliga flaskhalsar

Många företag känner igen problemen även om systemmiljön ser olika ut.

Vanliga flaskhalsar är:

fakturor som fastnar i väntan på kontroll
otydligt ansvar för attest eller godkännande
manuella kompletteringar av underlag
svårighet att få överblick över vad som är klart
återkommande frågor mellan ekonomi och övriga verksamheten
avstämningar som tar längre tid än de borde

När detta händer är problemet sällan bara tekniskt. Ofta handlar det om att flödet behöver bli tydligare.

Hur Pyramid kan skapa bättre ordning

Affärssystemet Pyramid används av företag som vill samla viktiga verksamhetsflöden i ett affärssystem. För redovisning och ekonomi innebär det att leverantörsreskontran kan kopplas närmare övriga ekonomirutiner.

Det viktigaste är att sätta upp arbetssättet så att användarna vet:

var informationen ska registreras
vilka steg som ska göras i vilken ordning
vad som ska kontrolleras
vem som ansvarar för nästa steg
hur avvikelser ska hanteras
vilken uppföljning som behövs

När dessa delar är tydliga blir det lättare att arbeta konsekvent. Det minskar också beroendet av personbundna rutiner.

Tänk igenom rutinen innan ni utbildar

Utbildning i leverantörsreskontra blir bäst när den bygger på företagets egna rutiner. Därför är det klokt att först titta på hur arbetet ska fungera.

Frågor att reda ut:

Vilka personer arbetar med leverantörsfakturor?
Vilka moment ska ekonomi hantera?
Vilka moment kräver kontroll från andra delar av verksamheten?
Hur ska underlag sparas och följas upp?
Vilka rapporter eller avstämningar behövs?
Vad brukar skapa mest frågor idag?

När svaren finns blir utbildningen mer praktisk och användarna får lättare att omsätta kunskapen i vardagen.

När är det värt att ta hjälp?

Det är värt att ta hjälp när leverantörsreskontran tar för mycket tid, när flera användare gör på olika sätt eller när ni vill få bättre kontroll i samband med förändrade rutiner.

Specialiststöd kan också vara värdefullt när ni redan arbetar i Pyramid men vill se över hur ekonomiflödet används. Ibland handlar förbättringen om utbildning. Ibland handlar det om arbetssätt, ansvar eller hur systemet används i praktiken.

Wiig Data hjälper företag som arbetar i Pyramid med redovisningstjänster i Pyramid, utbildning, konsultation och support. Målet är att göra ekonomiarbetet tydligare och mer hanterbart i vardagen.

Checklista för bättre leverantörsreskontra

Gå igenom detta om ni vill förbättra flödet:

Är ansvarsfördelningen tydlig?
Vet alla användare vilka steg som ska göras?
Finns en gemensam rutin för underlag?
Är avstämningar lätta att följa upp?
Uppstår samma frågor återkommande?
Behöver användarna utbildning eller repetition?
Behöver arbetssättet ses över tillsammans med en Pyramid-specialist?

Vill ni få bättre ordning på redovisningen i Pyramid?

Vi hjälper er att utveckla arbetssätt, utbilda användare och få bättre kontroll i redovisningsflödena i Pyramid. Det kan handla om både hjälp med redovisning i Pyramid och riktade utbildningar i Pyramid för de roller som arbetar i flödet.

Nyhetsbrev

Prenumerera

Prenumerera på våra nyhetsbrev och håll dig uppdaterad om de senaste nyheterna om Pyramid, innovativa lösningar och inbjudningar till våra webinarium.

Låter det intressant?
Ta kontakt med oss så berättar vi mer om hur Pyramid kan hjälpa er verksamhet!

Sidkarta

Kontakt

Norrtullsgatan 6,
113 29 Stockholm

Öppettider support:
Kl: 8:00 och 17:00
Lunchstängt mellan kl 12 och 13

08 514 849 50
info@wiigdata.se
support@wiigdata.se

Integritetspolicy