När passar Nova Office?
Nova Office passar mindre företag som vill ha ett riktigt affärssystem, men som inte behöver hela omfattningen i Business Studio från start. Det är ett alternativ för företag som vill samla ekonomi, försäljning, CRM, fakturering och andra viktiga flöden i ett mer strukturerat system, istället för att arbeta vidare för länge i Excel och enklare lösningar.
När verksamheten växer och behoven blir större kan ni sedan smidigt uppgradera till Business Studio. Eftersom det i grunden är samma system i en mer kraftfull kostym finns både arbetssätt och data kvar. Användarna behöver inte lära om, vilket gör övergången både tids- och kostnadseffektiv.
Frågan är därför inte bara om företaget är litet. Frågan är hur arbetet ser ut, hur många som ska använda systemet och hur mycket ni behöver kunna växa med lösningen.
Vad är Nova Office till för?
Nova Office är vårt erbjudande för mindre bolag med behov av ett mer sammanhållet affärssystem.
Det passar det mindre bolaget, upp till 5 användare, som vill få bättre ordning på ekonomi, försäljning, CRM, fakturering och andra viktiga flöden.
Det passar företag som vill få bättre ordning på centrala delar av vardagen, till exempel:
- ekonomi och bokföring
- sälj och CRM
- fakturering
- dokumenthantering
- behörighetsstyrning
- resursbokning
- lagerhantering
För många mindre bolag är det viktiga att komma bort från spridda arbetssätt. När information ligger i olika system, mappar eller manuella listor blir det lätt svårt att få överblick.
Typiska situationer där Nova Office kan passa
Nova Office kan vara aktuellt när företaget har vuxit till en punkt där enklare verktyg inte längre räcker.
Det kan märkas genom att:
- order, fakturor och kundinformation hanteras på flera olika ställen
- det är svårt att följa upp försäljning och kunddialog
- ekonomiarbetet kräver mycket manuell kontroll
- flera personer behöver arbeta i samma flöde
- företaget vill ha bättre behörighetsstyrning
- ledningen vill få bättre överblick utan att bygga en tung systemmiljö
Det handlar ofta om företag som vill professionalisera arbetssättet utan att göra systemvalet större än nödvändigt.
När är Nova Office ett bättre första steg än ett större system?
Ett mindre företag behöver inte alltid börja med den största systemlösningen. Om behoven är tydliga men avgränsade kan Nova Office vara ett mer rimligt första steg.
Det kan vara särskilt relevant när ni vill:
- samla grundläggande affärsflöden
- ge flera användare en gemensam arbetsyta
- få bättre kontroll på kunder, fakturor och dokument
- skapa struktur som går att växa i
- slippa hoppa mellan för många fristående verktyg
Poängen är att välja en nivå som passar både dagens vardag och företagets närmaste utveckling.
När bör ni titta på Business Studio i stället?
Nova Office passar inte alla. Om verksamheten har större behov av avancerade flöden, fler användare, mer komplex lagerhantering, produktion, projekt eller bredare anpassning kan Business Studio vara ett bättre val.
Det gäller också om ni redan vet att verksamheten kommer att växa snabbt eller om affärssystemet behöver bära flera avdelningar med olika krav.
En bra systemdialog bör därför inte bara handla om vilket system som verkar lagom idag. Den bör också handla om:
- hur många som ska arbeta i systemet
- vilka flöden som är viktigast
- vilka delar som behöver kunna skalas upp
- vilka rapporter och uppföljningar ni behöver
- hur mycket stöd ni vill ha vid uppstart och vidareutveckling
Det viktigaste är rätt nivå från början
Ett affärssystem ska göra vardagen enklare, inte skapa onödig administration. Därför är rätt nivå viktig.
För vissa mindre bolag är Nova Office precis rätt: tillräckligt strukturerat för att skapa kontroll, men inte större än vad verksamheten behöver. För andra är det bättre att gå direkt mot Business Studio.
Det bästa sättet att avgöra detta är att titta på era faktiska arbetsflöden.
Frågor som hjälper er välja
Inför ett samtal om Nova Office kan ni börja med dessa frågor:
- Hur många användare behöver arbeta i systemet?
- Vilka delar av verksamheten behöver samlas?
- Var uppstår mest dubbelarbete idag?
- Behöver ni CRM, fakturering och dokumenthantering i samma miljö?
- Hur snabbt tror ni att behoven kommer att växa?
- Behöver ni en lösning som senare kan skalas vidare?
Vill ni veta om Nova Office passar er?
Vi hjälper mindre företag att välja rätt nivå på affärssystemet och komma igång på ett tryggt sätt. För vissa är Nova Office för små företag rätt start, medan andra bör titta närmare på Business Studio redan från början.
Nyhetsbrev
Prenumerera
Prenumerera på våra nyhetsbrev och håll dig uppdaterad om de senaste nyheterna om Pyramid, innovativa lösningar och inbjudningar till våra webinarium.
Låter det intressant?
Ta kontakt med oss så berättar vi mer om hur Pyramid kan hjälpa er verksamhet!
Kontakt
Norrtullsgatan 6,
113 29 Stockholm
Öppettider support:
Kl: 8:00 och 17:00
Lunchstängt mellan kl 12 och 13
Copyright © 2024 Wiigdata AB