Några viktiga saker att se över inför sommaren

Semesterperioden närmar sig och för många företag innebär det förändrade arbetssätt, semestrar och tillfälliga ersättare i ekonomiflöden och administration.
Med några enkla förberedelser går det ofta att undvika onödig stress och skapa tryggare processer under sommaren.

Bemanning och semesterplanering

Se över vilka personer som ansvarar för kritiska processer under sommaren, exempelvis:

leverantörsbetalningar
löner
kundinbetalningar
moms och skatt
månadsbokslut

Det kan också vara bra att:

dokumentera viktiga rutiner
säkerställa backup-personer vid frånvaro
kontrollera attestflöden och delegeringar

Löner och midsommarperioden

Midsommar påverkar ofta både bankernas hanteringstider och interna deadlines.

Tänk därför på att:

kontrollera lönekörning och utbetalningsdatum i god tid
säkerställa att lönefiler skickas till banken i tid
kontrollera att semester, avvikelser och OB är registrerade
säkerställa att personer med signeringsrätt finns tillgängliga
ha backup för BankID och signering vid frånvaro

Det är också bra att kommunicera viktiga deadlines internt redan i början av juni.

Behörigheter och intern kontroll

Sommaren är ett bra tillfälle att se över:

bankbehörigheter
attestnivåer
eventuella tillfälliga fullmakter
vem som har åtkomst till viktiga system

Små justeringar kan minska både risker och onödiga avbrott under semesterperioden.

Bedrägeririsker ökar under sommaren

Semesterperioder är tyvärr också en period då många företag drabbas av:

phishing
bluffakturor
falska leverantörsbyten
vd-bedrägerier

Påminn gärna organisationen om:

att verifiera ändrade bankkonton
att vara extra försiktig vid brådskande betalningsförfrågningar
att använda dual approval där det är möjligt

Bokslut och rapportering

För att underlätta sommarens arbete kan det vara bra att:

planera bokslutsdatum tidigt
säkerställa att viktiga underlag kommer in före semestrar
identifiera kritiska avstämningar i förväg
förbereda återkommande periodiseringar och bokningar

Leverantörer och kunder

Glöm inte heller att:

informera om sommarbemanning och kontaktvägar
följa upp sena kundbetalningar innan juli
säkerställa att leverantörsfakturor inte fastnar i attestflöden

På Wiig Data hjälper vi gärna våra kunder att skapa struktur och trygghet även inför semesterperioder.
Har ni frågor kring Pyramid, ekonomi eller IT inför sommaren är ni alltid varmt välkomna att höra av er!

Nyhetsbrev

Prenumerera

Prenumerera på våra nyhetsbrev och håll dig uppdaterad om de senaste nyheterna om Pyramid, innovativa lösningar och inbjudningar till våra webinarium.

Låter det intressant?
Ta kontakt med oss så berättar vi mer om hur Pyramid kan hjälpa er verksamhet!

Sidkarta

Kontakt

Norrtullsgatan 6,
113 29 Stockholm

Öppettider support:
Kl: 8:00 och 17:00
Lunchstängt mellan kl 12 och 13

08 514 849 50
info@wiigdata.se
support@wiigdata.se

Integritetspolicy