Så anpassar du Pyramid för din specifika bransch
Att hitta ett affärssystem som känns skräddarsytt för din bransch är ofta skillnaden mellan ett system som bara samlar data och ett som faktiskt driver affärer framåt. Pyramid Business Studio är känt för sin modulära uppbyggnad och flexibla API.
Men hur går du från standardinstallation till en lösning som känns som gjord just för dig?
Här får du en praktisk genomgång av hur du kan anpassa Pyramid affärssystem för dina behov, oavsett om du driver tillverkning, e-handel eller projektbaserad tjänsteverksamhet.
Varför branschanpassning spelar så stor roll
Små och medelstora företag lever på sin förmåga att vara snabbrörliga. Samtidigt ökar kraven på spårbarhet, automatisering och datadrivet beslutsstöd för varje år.
Ett generiskt ERP kan därför snabbt kännas trångt när du behöver:
Produktionsplanering med batch- och serienummer
Sömlösa orderflöden i alla kanaler med uppdaterat lagersaldo i realtid
Tidrapportering kopplad till projektbudget
Avancerad spårning av tjänsteärenden
Allt detta går att lösa med Pyramid, men bara om systemet är konfigurerat på rätt sätt.
1. Börja med en strukturerad behovsanalys
Det första steget är alltid att kartlägga dina processer i detalj. På Wiig Data gör vi det via workshops där nyckelpersoner från varje avdelning beskriver:
Nuvarande arbetsflöden – från kundförfrågan till fakturering
Manuella moment som tar tid eller skapar felkällor
Dataönskemål – vilka nyckeltal behöver ni i realtid?
Genom att dokumentera både flaskhalsar och “nice to have”-idéer får du en tydlig kravbild som styr vidare konfiguration.
Nyckelfrågor att besvara
Vilka system ska integreras (e-handel, kassasystem, CAD-lösningar)?
Behöver ni flera språk eller valutor?
Hur komplex är er artikelstruktur som t.ex. varianter, kit, säsongsprodukter?
Ju mer detaljerad analysen är, desto färre överraskningar längre fram och desto snabbare ROI (Return On Investment) på investeringen.
2. Välj moduler som matchar branschlogiken
Pyramid är uppbyggt som ett lego. Du aktiverar bara de moduler du faktiskt behöver, men det gäller att välja smart.
Här är några exempel på typiska branschpaket:
Tillverkande industri
Produktionsplanering & MPS – balanserar material och kapacitet.
Serienummer- och batchspårning – viktigt för kvalitetsuppföljning och garantier.
EDI-integration – automatiserar orderflödet mot större kunder.
E-handel & detaljhandel
Orderhantering via omnikanal – webbutik, marknadsplatser och fysisk butik i samma flöde.
Dynamisk lagerstyrning – sänker kapitalbindningen med ABC-klassificering.
Kundklubbs- och kampanjmotor – driver lojalitet och merförsäljning.
Konsult & projekt
Projektredovisning – tid, material och resor kopplas direkt till projektets projekt- eller resursägare.
Resursplanering – snabbt se beläggning och ledig kapacitet.
Fakturering baserad på projektets milstolpar – automatiserar delbetalningar enligt avtal.
Tack vare Pyramid Business Studios öppna struktur kan du dessutom kombinera moduler fritt för hybridverksamheter.
3. Automatisera med skräddarsydda flöden och skript
När rätt moduler är på plats kommer den verkliga effektiviteten från automatisering. Pyramid innehåller ett kraftfullt skript- och API-lager som låter dig:
Trigga arbetsflöden – t.ex. skicka varningsmail när lagersaldot går under miniminivå.
Berika data – hämta uppdaterade valutakurser eller fraktpriser varje natt.
Bygga kundunika checklistor – säkerställ att varje produkt passerar kvalitets- eller säkerhetstest innan leverans.
Wiig Data hjälper ofta kunder att sätta upp eventstyrda skript som sparar hundratals timmar per år och utan att kräva dyra tredjepartslicenser.
4. Integrera dina favoritverktyg sömlöst
I en modern IT-stack förväntar sig de flesta att allt “pratar” med allt. Pyramid erbjuder färdiga kopplingar och öppna REST-endpoints som gör det enkelt att:
Låta Power BI hämta transaktionsdata för avancerad visualisering.
Synka Shopify-order till samma kund- och artikelregister som din fysiska butik.
Koppla Pyramid till HubSpot eller Lime – så att säljare alltid ser aktuell orderhistorik, offertstatus och kundvärde direkt i sitt CRM-system.
Genom att behålla Pyramid som ett centralt “SSOT” (Single Source Of Truth) undviker du dubbelregistrering och får en datamodell som håller när verksamheten växer.
5. Anpassa gränssnittet för olika roller
Ett vanligt misstag är att låta alla användare se samma menyer och fält. I Pyramid kan du skapa rollbaserade vyer som:
Förenklar för lagerpersonalen – bara knappar för in- och utleverans.
Ger säljteamet snabb åtkomst till kundkorts- och offertfliken.
Fokuserar ekonomipersonal på periodisering, attest och avvikelsehantering.
Resultatet blir kortare upplärningstid, färre användarfel och ett gränssnitt som känns skräddarsytt utan att behöva anpassa systemkoden.
6. Säkerställ datakvalitet och rapportering
Branschspecifika KPI:er kräver korrekt grunddata. I tillverkning kan ett felaktigt operationsnummer stjälpa hela spårbarheten och i en e-handel kan felaktig SKU-struktur sabotera lagerprognoser.
Därför är det viktigt att:
Sätta upp valideringsregler som stoppar felaktiga inmatningar.
Schemalägga datarensning – exempelvis automatiska rutiner som slår ihop dubbletter.
Bygga dashboards som ger varningssignaler i realtid.
Med rätt grunddata kan du sedan skapa rapportpaket per bransch: OEE i produktion, CLV i e-handel eller debiteringsgrad för konsulter till exempel.
7. Glöm inte förändringsledning och utbildning
Tekniken är bara halva jobbet. För att din branschanpassade Pyramid-lösning ska göra riktigt avtryck behöver medarbetarna:
Förstå varför processen ändras.
Känna sig trygga med det nya gränssnittet.
Ha en supportlinje de kan kontakta vid minsta fråga.
Wiig Data erbjuder därför rollbaserad träning och uppföljning och inte bara “one-shot-utbildning” så att användaracceptansen förblir hög även när funktioner byggs ut.
Exempel: Så skapade vi effektivare flöden och total datatransparens för en livsmedelsgrossist
Ett grossistföretag inom livsmedel vände sig till Wiig Data med tre huvudsakliga utmaningar: manuella orderregistreringar, ineffektiv kommunikation mot kunder gällande leveranser och begränsade möjligheter till uppföljning.
Här kunde vi på Wiig Data hjälpa dem genom att bland annat:
Skapa EDI-flöden för automatisk orderimport och leveransaviseringar
Säkerställa validering och spårbarhet i Pyramid
Bygga en integration till Power BI för att visualisera nyckeltal i realtid
Resultatet blev en stor tidsbesparing, minskade fel vid inmatning och en helt ny nivå av transparens och uppföljning av data för hela verksamheten.
Ta nästa steg med Wiig Data du också!
Att anpassa Pyramid för din bransch handlar inte om dyra speciallösningar utan om smart konfiguration, automatisering och rätt utbildning. Med fyra decenniers erfarenhet av Pyramid Business Studio guidar Wiig Data dig hela vägen, från första behovsanalys till löpande optimering.
Kontakta oss i dag, så bokar vi en kostnadsfri benchmark av dina nuvarande processer och visar hur Pyramid kan formas runt just din branschlogik och inte tvärtom.
Prenumerera
Prenumerera på våra nyhetsbrev och håll dig uppdaterad om de senaste nyheterna om Pyramid, innovativa lösningar och inbjudningar till våra webinarium.
Låter det intressant?
Ta kontakt med oss så berättar vi mer om hur Pyramid kan hjälpa er verksamhet!
Kontakt
Norrtullsgatan 6,
113 29 Stockholm
Öppettider support:
Kl: 8:00 och 17:00
Lunchstängt mellan kl 12 och 13
Copyright © 2024 Wiigdata AB