Lyckas med inventeringen i Pyramid
Runt årsskiftet är det dags för inventering för många företag. Det är en viktig del i bokslutet och lagervärdet kan vara en stor post i balansräkningen.
Vi på Wiig Data ger några värdefulla tips som kan underlätta i er inventering med Pyramid Business Studio som verktyg.
Inventeringen kan delas upp i tre faser: före inventeringen, under inventeringen och efter inventeringen.
Användning av Pyramid affärssystem före inventeringen
Bokför ikapp
Se till att alla in- och utleveranser är bokförda innan inventeringen på lagret sker.
Tydlig inventeringsinstruktion
Om många personer är involverade i lagerhanteringen är det viktigt att ha en tydlig instruktion över hur inventeringen ska gå till.
Om ni har ett stort lager kan en inventeringskarta och en tydlig uppdelning vara bra, så att inget område glöms bort eller räknas flera gånger.
Rensa bort gamla artiklar
Avsätt om möjligt tid för att gå igenom lagerlistan. Titta i exempelvis artikelstudion i Pyramid för att få en bra överblick.
Finns det gamla artiklar som borde slängas? Ödsla då inte tid på att inventera dessa.
Rensa både på lagret och i Pyramid.
Skriv ut inventeringsanmodan – en eller flera
Skapa slutligen inventeringsanmodan i rutin 480 Inventering.
Här är det bra att tänka igenom ordentligt hur ni vill göra.
Vill ni skapa en inventeringsanmodan för hela lagret eller flera olika baserat på område i lagret eller artikeltyp till exempel.
Tänk på att en artikel endast kan vara med i EN anmodan, eller om det är en lagerplats-/batchartikel EN anmodan per artikel och lagerplats/batch.
Användning av Pyramid affärssystem under inventeringen
Korrekt inventeringsdatum på anmodan
När det väl är dags att påbörja inventeringen är det viktigt att säkerställa att inventeringsdatum på inventeringsanmodan är korrekt.
Inventerat artikelsaldo kommer att jämföras med artikelsaldo per inventeringsdatumet, så det är viktigt att det stämmer.
Spärra in- och utleverans
Kom ihåg att spärra in- och utleverans för att säkerställa att lagersaldot inte rör sig under inventeringens gång.
Det finns en knapp för detta i Inventeringsrutinen 480.
Det är möjligt att inventera medan verksamheten är i gång också, men vår rekommendation är att spärra in-och utleveranser om möjligt.
Gör en lagervärdering
När in- och utleveranserna är spärrade, gå in i rutin 481 och gör en lagervärdering.
Du kan sedan jämföra denna värderingen med den du gör efter att inventeringen är gjord och det nya saldot är överfört till artikelregistret.
Inventera enligt instruktionen
Fyll i den utskrivna inventeringsanmodan med inventerat antal och rapportera därefter in detta i Pyramid i rutin 480 Inventering.
Tips! Om ni vill digitalisera er lagerhantering kan ni implementera PDA Lager och inventera med hjälp av handdatorer ute på lagret i stället för papper och penna.
Användning av Pyramid affärssystem efter inventeringen
Skriv ut preliminärjournalen
Skriv ut Preliminärjournalen för att se resultatet av inventeringen. Det är möjligt att endast skriva ut differenserna mot artikelsaldot.
Om det finns stora avvikelser på vissa artiklar kanske en omräkning behöver göras.
Se till att en annan person än den som inventerade senast gör omräkningen.
Godkänn och efterbehandla inventeringen
När allt är rapporterat och eventuella avvikelser är utredda ska inventeringen godkännas och därefter efterbehandlas.
Innan den slutgiltiga inventeringsjournalen skrivs ut är det viktigt att säkerställa att transaktionsdatumet är korrekt. Alltså det datum som inventeringsdifferensen och saldojusteringen kommer att få.
Vid till exempel ett årsbokslut är det möjligt att inventeringen utförs den andra januari men att saldot ska korrigeras per den sista december.
Då kan man enkelt ändra transaktionsdatumet i efterbehandlingsdialogen.
Bokför inventeringsdifferenser
Artikelsaldot är nu uppdaterat, men glöm inte bort att även bokföra inventeringsdifferenserna!
Det gör du i Lager-Kostnadsbokföringsdialogen i Pyramid.
Tips! Det går att skapa automatisk lager- och kostnadsbokföring med hjälp av PTC-tjänsten.
Sammanställ inventeringen
Gå igenom utfallet av inventeringen och nuläget för dina lagerförda artiklar.
Ser lagerpris och inköpspris per artikel ut att stämma?
Det är väldigt vanligt att man värderar sitt lager utifrån lagerpriset i Pyramid, och då är det viktigt att säkerställa att utgångsvärdena för lagervärderingen är rimliga.
Gör en lagervärdering
Gör en lagervärdering i rutin 481 Lagervärdering för att se det uppdaterade lagervärdet.
Lycka till med inventeringen!
Nyhetsbrev
Prenumerera
Prenumerera på våra nyhetsbrev och håll dig uppdaterad om de senaste nyheterna om Pyramid, innovativa lösningar och inbjudningar till våra webinarium.
Låter det intressant?
Ta kontakt med oss så berättar vi mer om hur Pyramid kan hjälpa er verksamhet!
Kontakt
Norrtullsgatan 6,
113 29 Stockholm
Öppettider support:
Kl: 8:00 och 17:00
Lunchstängt mellan kl 12 och 13
Copyright © 2024 Wiigdata AB