Pyramid Business Studio: Funktioner och fördelar du inte vill missa
Pyramid Business Studio har utvecklats till ett av marknadens mest flexibla och kraftfulla affärssystem för små och medelstora företag – oavsett bransch. Systemet är känt för sin modulära uppbyggnad, vilket gör det möjligt att skräddarsy lösningar efter specifika behov och utmaningar.
I denna artikel belyser vi några av de funktioner som ger ett stort värde, men som kanske inte alla känner till eller utnyttjar fullt ut.
Upptäck hur Pyramid Business Studio kan effektivisera din verksamhet och skapa nya möjligheter!
Vad är Pyramid Business Studio?
Innan vi dyker ned i de specifika funktionerna och fördelarna kan det vara bra att kort beskriva vad Pyramid Business Studio egentligen är.
Pyramid Business Studio är ett svenskt affärssystem utvecklat för att ge företag en helhetslösning där ekonomi, lager, logistik, CRM, projektledning, produktion och analys flätas samman i ett och samma gränssnitt.
Systemet är modulbaserat, vilket innebär att du kan börja i liten skala och sedan bygga på med fler funktioner när ditt företag växer eller förändras.
Det är just denna flexibilitet som gör Pyramid så uppskattat – du slipper känna att du betalar för funktioner du inte behöver, och samtidigt finns utrymme att växa och anpassa systemet efter verksamhetens utveckling.
Anpassning och branschorientering
En stor fördel med Pyramid är hur enkelt det är att anpassa systemet efter den egna branschen. Oavsett om du driver en e-handel, en grossistverksamhet, ett tjänsteföretag eller ett tillverkande bolag finns det smarta lösningar att ta till.
Många missar dock att det går att skräddarsy rapporter, flöden och strukturer för att bättre återspegla just den egna verksamhetens behov.
Exempelvis kan du anpassa dina orderflöden, sätta upp specifika konteringsregler för olika projekt eller branscher, samt definiera egna urval och sökfilter för att snabbt få fram relevant information. Detta ger företaget en mer träffsäker bild av verksamhetens status och gör det lättare att fatta rätt beslut i rätt tid.
Effektiv lagerhantering och inventariestyrning i Pyramid
Lager är för många företag en kritisk del av verksamheten, och ett välfungerande affärssystem bör erbjuda effektiva funktioner för lagerstyrning.
Pyramid Business Studio ger dig möjlighet att få en tydlig översikt över lagerstatus, rörelser och saldo på artikelnivå.
Du kan enkelt filtrera fram specifika artiklar, se aktuellt lagersaldo och spåra lagerhistorik över tid. Men visste du att du även kan integrera streckkodsläsare och handdatorer direkt i systemet?
Det gör det enklare att uppdatera lagersaldon i realtid, vilket både sparar tid och minskar risken för felplock.
Allt fler företag tar steget till mobil och automatisk datainsamling i lagret, och här erbjuder Pyramid smidiga lösningar som inte alla nyttjar fullt ut.
Pyramid erbjuder integration med e-handel och tredjepartssystem
Ett affärssystem är som mest värdefullt när det fungerar sömlöst tillsammans med andra verktyg och plattformar i verksamheten.
Pyramid Business Studio kan integreras med olika e-handelsplattformar och tredjepartssystem – till exempel för frakt, betalningar, CRM eller marknadsföringsautomation. Många känner kanske till att detta är möjligt, men inte hur enkelt det faktiskt kan vara.
Genom att sätta upp automatiserade processer för orderimport, leveransaviseringar och kunduppdateringar slipper du dubbelregistrering och manuellt arbete.
Detta leder till en smidigare köpupplevelse för kunden och effektivare rutiner internt. Det handlar om att nyttja Pyramids öppna API:er och standardiserade kopplingar för att verkligen knyta samman hela verksamheten på ett logiskt och lätthanterligt sätt.
Automatisering av ekonomiska processer i Pyramid
Precis som Karin pratade om i artikeln “Pyramidfunktionerna att ha koll på för dig som arbetar med redovisning”, finns det i Pyramid Business Studio ett brett utbud av ekonomiska automatiseringar och smarta rutinlösningar.
Du kan t.ex. sätta upp regler för hur kundfakturor ska bokföras baserat på kundtyp eller produktkategori, automatisera periodiseringar och upplupna kostnader, samt generera rapporter som snabbt ger dig en översikt av kassaflöde, vinstmarginaler eller produktlönsamhet.
Dessa funktioner är lättillgängliga men underskattas ofta. Genom att spendera lite tid på att sätta upp automatiseringsregler i början kan du spara betydande mängder tid och minska risken för manuella felaktigheter över lång tid.
CRM-funktioner i Pyramid för bättre kundöversikt
En ofta förbisedd aspekt av Pyramid Business Studio är de inbyggda CRM-funktionerna.
Att samla försäljningshistorik, kontakthantering, lead-uppföljning och kundkommunikation i ett och samma system gör det lättare att få en helhetsbild av kundrelationerna.
Många känner till att CRM finns i Pyramid, men få utnyttjar dess fulla potential. Du kan filtrera på kundsegment, följa upp kampanjer, skapa försäljningsprognoser och integrera e-post- och marknadsföringsverktyg för att skicka riktade nyhetsbrev.
Allt detta samverkar för att göra säljprocessen mer strukturerad och datadriven.
Dataanalys och beslutsunderlag
En av de största styrkorna hos Pyramid är möjligheten att snabbt ta fram beslutsunderlag baserat på aktuell data.
Med hjälp av rapportgeneratorer, BI-verktyg och smarta sökfunktioner kan du få fram detaljerad information om allt från försäljning per geografiskt område till lönsamhet i olika produktlinjer. Men glöm inte att du kan justera rapporter, lägga till egna dimensioner och bygga specialanpassade vyer för just ditt företags behov. På så sätt säkerställer du att beslutsfattare alltid har relevant och uppdaterad information lättillgänglig.
Detta är en funktion som alltför få nyttjar till sin fulla potential.
Pyramids mobila lösningar för arbete på språng
I dagens flexibla arbetsliv behöver medarbetare kunna nå affärssystemet från olika platser och enheter.
Pyramid Business Studio erbjuder mobila gränssnitt och appar för att kunna hantera order, tidrapportering, kunddata och lagerstatus direkt i en surfplatta eller smartphone. På så sätt kan säljaren ute hos kund, konsulten på fältet eller lagerpersonalen på golvet alltid ha uppdaterad information.
Få företag inser hur stor skillnad detta kan göra för effektiviteten och kundupplevelsen.
Har du exempelvis tänkt på att du kan låta dina säljare registrera en ny order direkt på plats, i realtid, istället för att vänta tills de är tillbaka på kontoret?
Eller snabbt ta reda på vilket pris kunden du just nu besöker har för pris på en specifik artikel – via funktionen fråga pris.
Med Pyramid Business Studio får du säkerhet och framtidssäkring
En aspekt som ofta hamnar i skymundan men som är avgörande för många verksamheter är säkerheten.
Pyramid Business Studio utvecklas och uppdateras kontinuerligt för att möta moderna krav på datasäkerhet, behörighetsstyrning och integritet.
Du kan ställa in användarbehörigheter på detaljnivå, spärra vissa rutiner för vissa roller, och övervaka förändringar i systemet. Detta gör att din verksamhet tryggt kan växa utan att behöva kompromissa med säkerheten.
Lägg därtill regelbundna uppdateringar, stöd för nya tekniska standarder och en aktiv användarcommunity – allt detta bidrar till att Pyramid hela tiden hålls i framkant och är förberett för framtidens utmaningar.
Kom igång med de ”dolda” fördelarna i Pyramid
Precis som i exemplet med redovisningsfunktioner, där inte alla utnyttjar filtreringsmöjligheterna eller PDF-kopplingar till verifikat, finns det många områden i Pyramid Business Studio som går under radarn.
Att få ut maximalt av systemet handlar ofta om att lära sig de små, men viktiga, detaljerna. Kanske behöver du hjälp med att komma igång eller vidareutveckla dina befintliga processer? Tveka då inte att kontakta oss på Wiig Data.
Vi kan hjälpa dig att identifiera dina affärsbehov, föreslå relevanta moduler och visa hur du bäst drar nytta av den rika funktionalitet som redan finns under huven. Ibland handlar det om enkla justeringar av rutiner, ibland om att implementera en helt ny modul eller integration.
Vill du ha mer information eller hjälp att komma igång?
Oavsett om du är helt ny på Pyramid Business Studio, eller om du har använt det i flera år men vill ta nästa steg, så finns vi på Wiig Data här för att stötta dig.
Vi har gedigen erfarenhet av att anpassa, utbilda och optimera affärssystemet utifrån företagets unika situation.
Hör av dig om du vill veta mer om hur du kan dra nytta av de smarta funktionerna, integrationsmöjligheterna och automatiseringarna i Pyramid – vi hjälper dig att hitta nya sätt att effektivisera och förädla din verksamhet.
Genom att öppna upp ögonen för de mindre kända, men oerhört kraftfulla, funktionerna i Pyramid Business Studio kan du skapa en mer flexibel, skalbar och lönsam affärsmiljö. Det gäller bara att veta vilka knappar man ska trycka på – och det är där vår expertis kommer in.
Sätt igång och upptäck hur Pyramid Business Studio kan lyfta din verksamhet till nästa nivå!
Nyhetsbrev
Prenumerera
Prenumerera på våra nyhetsbrev och håll dig uppdaterad om de senaste nyheterna om Pyramid, innovativa lösningar och inbjudningar till våra webinarium.
Låter det intressant?
Ta kontakt med oss så berättar vi mer om hur Pyramid kan hjälpa er verksamhet!
Kontakt
Norrtullsgatan 6,
113 29 Stockholm
Öppettider support:
Kl: 8:00 och 17:00
Lunchstängt mellan kl 12 och 13
Copyright © 2024 Wiigdata AB